Основные средства являются важным активом для большинства компаний. Поэтому обеспечение точного контроля за ними является важным как для обеспечения оптимальной работы компании, так и для соблюдения требований законодательства. Предлагаемое нами решение позволяет существенно облегчить инвентаризацию основных средств, а также обеспечить автоматический контроль их перемещения.

При выборе нашей системы Вы сможете:

• Проводить инвентаризации быстро и просто
• Обеспечить полную прозрачность учета основных средств
• Повысить эффективность использования основных средств

К примеру, инвентаризация предприятия, имеющего на балансе 10 000 объектов, в среднем требует около 60 человеко-дней. Инвентаризация с помощью штрихкодов займет чуть меньше - около 15 человеко-дней. При этом инвентаризация с помощью таких методов отвлекает сотрудников от работы для считывания инвентарных номеров с днищ столов, стульев, компьютеров и т.д. Наше решение на основе RFID технологий позволяет не только сократить время инвентаризации до 1 дня, но и проводить ее, не мешая работе персонала компании. Кроме того, появляется возможность автоматически контролировать перемещение основных средств.

Инвентаризация

Инвентаризация производится при помощи ручного RFID считывателя. Для того, чтобы провести инвентаризацию в одном помещении, достаточно пройти по нему со считывателем, который автоматически считает все метки, попавшие в поле его действия. Поскольку скорость считывания меток огромная (около 100 меток в секунду), общее время, необходимое для инвентаризации в одном помещении, зависит только от его размеров. Провести инвентаризацию в кабинете средних размеров (30 кв.м.) можно менее чем за 5 минут. 

Полученная из меток информация автоматически сравнивается с информацией, хранимой в учетной системе компании (1С, SAP, Navision и т.д.).

По результатам инвентаризации система автоматически создает отчеты - сличительные ведомости, списки основных средств в различных помещениях и т.д.

Контроль перемещения основных средств

Для учёта перемещения основных средств используются портальные RFID считыватели, установленные в контрольных точках офиса. При проносе любого количества маркированных предметов через считыватель система автоматически определяет, что и куда несут, и проверяет, можно ли это делать. 

В том случае, если какой-либо из предметов запрещен к выносу, система автоматически оповестит охрану. Кроме того, на информационном мониторе поста охраны отображается информация о проносимых через портал предметах и фотографии их владельцев, что снижает вероятность случайных краж.

Система также способна собирать подробную статистику вноса и выноса материальных ценностей.

Поиск объектов

С помощью ручного RFID считывателя также можно производить поиск конкретного предмета. К примеру, после переезда возникла необходимость найти определенное кресло или компьютер. Для поиска достаточно лишь выбрать нужный предмет в программе мобильного считывателя и пройти с ним по кабинетам. Программа подаст сигнал сразу, как только искомый объект появится в поле считывания.

Если у вас возникли вопросы, или вы хотите организовать демонстрацию этого решения -  свяжитесь с нами:

Телефон: +7 (495) 639-93-65

Электронная почта: inventory@erfid.ru