В архивах и библиотеках часто встает проблема оперативной выдачи необходимых материалов и соблюдения при этом четкого контроля за обращением документов.

Маркировка материалов RFID метками обеспечивает уникальную идентификацию каждого тома в отдельности, что позволяет:

• Автоматизировать процесс приемки-выдачи материалов
• Фиксировать передвижение материалов
• Многократно ускорить инвентаризацию и поиск конкретного тома

Автоматизация приемки-выдачи материалов

Оборудование библиотек и архивов RFID терминалами позволяет существенно ускорить либо полностью автоматизировать процесс приема-выдачи материалов пользователям. При этом повышается точность учета операций и исключаются ошибки, связанные с влиянием человеческого фактора.

После подбора необходимых материалов пользователь выкладывает их на RFID терминал, который разом считывает все метки на выбранных томах, идентифицирует пользователя по его ID карте, ставит отметку о выдаче материалов данному пользователю и помечает их как разрешенные к выносу.

При возврате материалов пользователь выкладывает их на терминал, который автоматически фиксирует возврат и помечает материалы как запрещенные к выносу.

Учет перемещения документов

Портальные считыватели на контрольных точках (выходах из хранилищ, читальных залов, отделов, этажей и проч.) фиксируют факт и направление проноса каждого тома с RFID меткой. При этом система мгновенно проверяет разрешение на пронос материалов. При попытке несанкционированного перемещения включается световая и звуковая сигнализация. 

Система автоматически обновляет информацию о местоположении каждого перемещенного тома и делает эту информацию доступной для пользователей.

Инвентаризация и поиск

Наше решение в десятки раз сокращает сроки инвентаризации фондов.

При проведении RFID инвентаризации отпадает необходимость снимать тома с полок, благодаря чему один работник может обрабатывать более 10 000 томов в час. Таким образом, наше решение позволяет проводить инвентаризацию каждый день.

Также наше решение значительно упрощает поиск нужного тома. Как только в поле действия считывателя оказывается искомый объект, система автоматически подает сигнал. Таким образом, для того, чтобы найти нужную папку, достаточно просто обойти архив со считывателем в руках.

Умные полки

Наше решение позволяет оснастить каждую полку RFID антенной. Благодаря встроенной антенне, полка фиксирует все находящиеся на ней материалы, отслеживает в режиме реального времени изменение состояния (снятие и возврат материалов) и позволяет производить мгновенный поиск.

Данная технология позволяет добиться беспрецедентной точности учета.

Если у вас возникли вопросы, или вы хотите организовать демонстрацию этого решения - свяжитесь с нами:

Телефон: +7 (495) 639-93-65

Электронная почта: sales@erfid.ru