11.04.2016

ERFID Logo

АРМ маркировки товаров контрольными (идентификационными) знаками (КиЗ) для ФНС

Руководство пользователя

Общие сведения

Назначение

АРМ маркировки товаров контрольными (идентификационными) знаками (КиЗ) для ФНС (далее АРМ) позволяет проводить программирование электронных меток RFID, интегрированных в КиЗ, которые используются для идентификации продукции в соответствии с требованиями Федеральной Налоговой Службы (ФНС).

На основании полученных в результате работы данных могут быть сформированы отчеты, необходимые для передачи сведений о маркированных товарах в ФНС через личный кабинет системы.

Архитектура

АРМ поставляется вместе с "Универсальным драйвером RFID" в едином дистрибутивном пакете и использует его для работы с оборудованием RFID. Таким образом, использование АРМ без установки указанного драйвера невозможно.

Требуется установка "Универсального драйвера RFID"

Все данные, которые будут использованы в работе АРМ, а также результаты работы программы сохраняются локально непосредственно в рабочем каталоге в виде текстовых файлов формата "XML".

В случае, если не все пользователи системы обладают правами на чтение и запись данных в каталог, где установлено программное обеспечение АРМ, необходимо обязательно изменить рабочий каталог приложения как это описано в разделе "Специализированное меню настройки (приложение)". Чтобы изменить указанные настройки возможно потребуется однократный запуск приложения с правами администратора системы.

Установка

Установка программного обеспечения АРМ производится из единого дистрибутива "Универсального драйвера RFID". В процессе установки достаточно убедится, что выбран соответствующий компонент "АРМ маркировки КиЗ". Все остальные действия по установке будут выполнены автоматически.

Администрирование

Процедуры администрирования включают в себя лицензирование как это описано в документе "Универсальный драйвер RFID (Лицензирование)".

Непосредственно программное обеспечение АРМ специальных процедур администрирования не требует.

Настройка

Основные настройки для согласованной работы АРМ и "Универсального драйвера RFID" выполняются автоматически. После окончания процедуры установки драйвер оборудования "по умолчанию" должен быть запущен автоматически. Для контроля его работы можно воспользоваться встроенными средствами Windows: системная служба "Universal RFID driver" должна быть активна. Также можно воспользоваться собственной облегченной консолью администрирования драйвера как это описано в документе "Универсальный драйвер RFID (Администрирование)"

Настройка как часть авторизации пользователя

Процедура настройки АРМ начинается уже в момент запуска приложения при авторизации пользователя системы:


Рис.1. Регистрация пользователя

Специализированное меню настройки

Доступ к режиму настройки системы осуществляется через основную форму приложения как показано ниже:


Рис.2. Основная форма приложения

Меню настройки режимов работы приложения разделено на 2 части:

Работа с системой

Перед началом работы требуется авторизация:


Рис.5. Регистрация пользователя

Здесь показана ситуация, когда пользователь не указывает пароль для авторизации в сети GS46, необходимый для выполнения процедуры обновления справочников (выбран пункт "Обновить справочники товаров GS("GTIN"). Нижняя часть формы авторизации в этом случае содержит соответствующее сообщение. Если пользователь не выбирает пункт "Обновить справочники товаров GS("GTIN"), то поле "Пароль" будет оставаться неактивным.

При необходимости уточнить данные о регистрации и загрузить справочники можно отдельно, воспользовавшись специализированным режимом настройки: "Специализированное меню настройки".

Начало работы

Перед началом работы и при каждом изменении настроек происходит инициализация оборудования RFID и всех необходимых для работы справочников в соответствии с настройками, указанными пользователем системы. Ниже показан пример основной формы приложения, содержащей сообщение об ошибке, возникшей в процессе подключения:


Рис.6. Ошибка при работе с системой

Аналогичным образом в этой области основной формы приложения будут отображаться все возможные проблемы при работе АРМ, а также простые информационные сообщения. При этом сообщения об ошибках будут выделены "красным цветом".

В случае отсутствия ошибок при инициализации приложения необходимо обязательно выбрать режим его работы. Основная форма АРМ в этом случае выглядит следующим образом:


Рис.7. Выбор режима работы

Дополнительно на основной форме можно обнаружить следующие управляющие компоненты:

Индивидуализация КИЗ

Режим необходим для индивидуализации имеющихся в наличии КиЗ в соответствии с данными об их привязке к конкретным изделиям. Данные по их типам выбираются из справочника номенклатур, полученного из GS в процессе синхронизации. Внешний вид формы приложения в этом режиме представлен ниже:


Рис.8. Выбор номенклатуры из справочника

Для облегчения поиска конкретной группы товаров из справочника при раскрытии списка номенклатур прдоставляется возможность наложения простого фильтра по условию. Для этого в поле редактирования необходимо ввести любую часть названия номенклатуры и нажать кнопку фильтра. Все названия товаров дополняются их кодами GTIN, поэтому поиск можно производить в том числе по их значениям. При этом достаточно указать только небольшую часть названия (кода) для фильтрации списка.

После определения типа товара становится доступной кнопка "Старт". При её нажатии табличная часть формы будет очищена и в нее будут добавляться только данные по меткам, регистрируемым антенной считывателя. Внешний вид приложения после активации режима "Индивидуализация КИЗ" показан ниже:


Рис.9. Активный режим "Индивидуализация КИЗ"

В момент регистрации новой метки на антенне считывателя производится её автоматическое программирование в соответствии с выбранной привязкой к группе товаров. Каждая новая метка добавляется в начало списка. Поэтому пользователь всегда видит актуальную картину происходящего и может следить визуально за процессом маркировки. В процессе прохождения операции меткам присваиваются различные статусы:

В режиме работы "Индивидуализация КИЗ" при остановленном считывателе на основной форме АРМ отображаются данные о текущем состоянии базы данных с результатами работы:


Рис.10. Результаты работы АРМ

Нижняя часть формы также содержит итоговые сведения о том, сколько всего меток было обработано (поле "Всего"). Отдельно указывается количество нормально запрограммированных меток (Поле "Индивидуализированных"). В случае, если данные этих счетчиков не совпадают, необходимо выявить метки со статусами "Ошибка индивидуализации" и исправить возникшую проблему.

Проверка КИЗ

Режим предназначен для проверки данных, содержащихся в индивидуализированных метках КиЗ. Предусматривается возможность проверки любых меток, идентификаторы которых запрограммированы в соответствии с требованиями GS-1.

В этом режиме отсутствует необходимость определения типа товара, так как все необходимые данных должны быть получены непосредственно из меток, находящихся в зоне действия антенны считывателя. Внешний вид окна приложения после остановки чтения представлен ниже:


Рис.11. Форма приложения в режиме чтения данных

В примере, показанном на рис.11 видны данные по двум меткам:

Несмотря на то, что нам не всегда известны данные справочников номенклатур, на основании которых проводилась индивидуализация, все данные, описываемые стандартным форматом SGTIN, доступны для просмотра. Более подробно о данных, идентифицируемых меткой, см. раздел "Карточка товара"

Дополнительные сведения о данных, непосредственно сохраняемых на метке можно узнать в "Руководстве GS-1" (см. раздел "7.1. Encoding a Serialized Global Trade Item Number (SGTIN) to SGTIN-96")

Карточка товара

Доступ к подробным сведениям о товарных единицах, идентифицируемых метками RFID, доступен как в режиме "Индивидуализация КИЗ", так и Проверка КИЗ. Открыть карточку товара можно воспользовавшись кнопкой, отображаемой в табличной части основной формы АРМ. Такой же переход доступен и по "двойному клику" на соответствующей строке данных таблицы. В обоих случаях будет открыта форма просмотра и редактирования данных, представленная ниже:


Рис.12. Редактирование карточки товара

Поля данных, представленные на форме:

Поле данных Редактируемое Описание
Наименование нет Название группы товара. Выбирается автоматически из справочника, полученного с сервера GS46, по данным о собственных товарах пользователя системы. Информация выбирается на основании записей об индивидуализированных метках, прошедших через АРМ. В случае отсутствия информации поле остается незаполненным.
GTIN нет Стандартный идентификатор типа продукции. Информация получается непосредственно из метки.
Серийный номер нет Уникальный серийный номер экземпляра товара. Информация получается непосредственно из метки.
EPC(HEX) нет Полный идентификатор SGTIN в шестнадцатеричном формате. Представляет собой неформатированные данные, содержащиеся в поле идентификатора метки, "как есть".
EPC(URN) нет Полный идентификатор SGTIN в международном формате URN-EPC
Код организации нет Код организации, которой принадлежит маркированная товарная единица. Информация получается непосредственно из метки.
КиЗ да Информация об идентификаторе КиЗ. Может быть изменена вручную или с использованием сканера штрих-кодов. Используется при формировании некоторых отчетов для ФНС, но не является обязательным полем
Цена да Используется при формировании некоторых отчетов для ФНС, но не является обязательным полем
Комментарий да Простое текстовое поле для сохранения любой дополнительной информации.

Отчеты

В нижней части окна АРМ находится выпадающий список, представляющий набор различных типов отчетов, доступных в системе, и кнопка "Сохранить отчет", позволяющая сохранить данные в виде файла. В отчет всегда будут попадать только те данные, которые отображаются в табличной части документа с учетом примененных фильтров.

Доступные виды отчетов: