В архивах и библиотеках часто возникает проблема оперативной выдачи необходимых материалов и соблюдения при этом четкого контроля за обращением документов.
Маркировка материалов RFID-метками обеспечивает уникальную идентификацию каждого тома в отдельности, что позволяет:
Оборудование библиотек и архивов RFID-терминалами позволяет существенно ускорить либо полностью автоматизировать процесс приема-выдачи материалов пользователям. При этом повышается точность учета операций и исключаются ошибки, связанные с влиянием человеческого фактора.
После подбора необходимых материалов пользователь выкладывает их на RFID-терминал, который разом считывает все метки на выбранных томах, идентифицирует пользователя по его ID-карте, ставит отметку о выдаче материалов данному пользователю и помечает их как разрешенные к выносу.
При возврате материалов пользователь выкладывает их на терминал, который автоматически фиксирует возврат и помечает материалы как запрещенные к выносу.
Портальные считыватели на контрольных точках (выходах из хранилищ, читальных залов, отделов, этажей и проч.) фиксируют факт и направление проноса каждого тома с RFID-меткой. При этом система мгновенно проверяет разрешение на пронос материалов. При попытке несанкционированного перемещения включается световая и звуковая сигнализация.
Система автоматически обновляет информацию о местоположении каждого перемещенного тома и делает эту информацию доступной для пользователей.
Наше решение в десятки раз сокращает сроки инвентаризации фондов.
При проведении RFID-инвентаризации отпадает необходимость снимать тома с полок, благодаря чему один работник может обрабатывать более 10 000 томов в час. Таким образом, наше решение позволяет проводить инвентаризацию каждый день.
Также наше решение значительно упрощает поиск нужного тома. Как только в поле действия считывателя оказывается искомый объект, система автоматически подает сигнал. Для того, чтобы найти нужную папку, достаточно просто обойти архив со считывателем в руках.
Наше решение позволяет оснастить каждую полку RFID-антенной. Благодаря встроенной антенне, полка фиксирует все находящиеся на ней материалы, отслеживает в режиме реального времени изменение состояния (снятие и возврат материалов) и позволяет производить мгновенный поиск.
Данная технология позволяет добиться беспрецедентной точности учета.
